Privacybeleid

Laatste update: januari 2025

1. Wie zijn wij?

Schaakvereniging Magnus (hierna: “SV Magnus”, “wij” of “ons”) is een schaakvereniging gevestigd in Schagen, Noord-Holland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Contactgegevens:
Schaakvereniging Magnus
WeeGee, Laan van Broekhorn 1
1721 BR Broek op Langedijk
E-mail: info@magnusschaak.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Contactformulier: naam, e-mailadres, bericht en geselecteerd onderwerp
• Nieuwsbrief: e-mailadres
• Lidmaatschap: naam, e-mailadres en interesse (via aanmeldformulier)
• Websitegebruik: geanonimiseerde bezoekersstatistieken via Vercel Analytics

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen en verzoeken via het contactformulier
• Het verzenden van de nieuwsbrief (alleen als u zich heeft aangemeld)
• Het verwerken van aanmeldingen voor lidmaatschap
• Het verbeteren van onze website op basis van anonieme statistieken

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming: voor de nieuwsbrief en het contactformulier
• Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze dienstverlening
• Overeenkomst: voor de verwerking van lidmaatschapsaanvragen

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld:

• Contactformuliergegevens: maximaal 1 jaar
• Nieuwsbriefabonnementen: totdat u zich afmeldt
• Lidmaatschapsgegevens: gedurende het lidmaatschap + 2 jaar daarna

6. Delen met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij kunnen uw gegevens delen met:

• Vercel: voor hosting van onze website (verwerkt geanonimiseerde statistieken)
• Google Firebase: voor opslag van gegevens (EU-regio, GDPR-compliant)
• KNSB: de Koninklijke Nederlandse Schaakbond, voor registratie van leden die deelnemen aan officiële competities

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: u kunt verzoeken de verwerking te beperken
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens opvragen in een leesbaar formaat
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@magnusschaak.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging. Onze website maakt gebruik van HTTPS-versleuteling.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website (zoals inlogsessies voor het beheerpaneel). Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies. Vercel Analytics verzamelt geanonimiseerde bezoekersgegevens zonder cookies.

10. Klachten

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Wij raden u aan dit beleid periodiek te raadplegen.